Software rilevazione presenze è il sistema che da’ la possibilità alla tua azienda di gestire le presenze dei dipendenti comodamente da un software, ottimizzando così i tempi ed evitando errori che potrebbero essere fatti manualmente. Il sistema ti permette di gestire gli orari di lavoro, gli straordinari, le ferie e i permessi attraverso un unico software.

Come funziona il software rilevazione presenze

Il software rilevazione presenze è in grado di svolgere diversi compiti che facilitano le operazioni di controllo e gestione interne. La digitalizzazione delle aziende è un processo che si è esteso a macchia d’olio negli ultimi. Sono sempre di più le aziende che si rivolgono a dei professionisti per l’installazione di quelle strumentazione che le digitalizzano. Uno fra questo, come abbiamo detto, è il software per la rilevazione delle presenze del personale. Vediamo come funziona:

• rilevazione delle timbrature: il dipendente può timbrare l’entrata e l’uscita sul posto di lavoro tramite un badge personale. Quando il personale timbra, l’azione viene immediatamente registrato dal sistema che il datore di lavoro può consultare in qualsiasi momento.

• Rilevazione delle presenza: una volta registrata la timbratura del dipendente, viene successivamente registrata la presenza in base all’inizio e alla fine dell’orario di lavoro. Ogni dipendente avrà la sua area personale nella quale si trovano tutti i movimenti effettuati durante il mese.

Questo procedimento farà risparmiare tempo anche al dipendente e negli anni, è diventata anche una sorta di tutela per il lavoratore e il datore proprio per la sicurezza e l’attendibilità del sistema.

Quanti software esistono?

I software rilevazione presenze sono diversi tipi: magnetici, biometrici, tramite codice PIN e RFID, tutti che prevedono l’uso dei marcatempo. I marcatempo sono dei dispositivi collocati in diversi punti dell’azienda che segnano l’orario d’entrata e quello di uscita del personale. I marcatori si trovano spesso, vicini all’ingresso e possono essere impostati in base alle esigenze. Per esempio, possono essere impostati diversi profili d’orario e avere regole di accesso a seconda del tipo di reparto e del contratto di lavoro.

Utilizzarli è molto semplice, basta esibire il proprio badge (il vecchio cartellino) al marcatore che scannerizzerà il codice del dipendente e registrerà l’orario d’entrata e di uscita. Non solo, la gestione digitalizzata è utilizzata anche nei sistemi scolastici e dagli enti pubblici, dove il numero del personale è molto elevato e diventa difficile un controllo accurato manuale.

Perché scegliere dei software di rivelazione presenze

I software rivelazione presenze sono impiegati principalmente per ottimizzare e facilitare il lavoro delle risorse umane nel controllo e nella gestione degli orari d’ufficio del personale e non solo. Infatti, essi danno possibilità anche di velocizzare i processi comunicativi e amministrativi delle aziende. Molto spesso, questo tipo di controllo svolto manualmente può richiedere molto tempo e nella maggior parte dei casi si può incappare in diversi errori che compromettono la comunicazione di un’azienda.

Oggi i software per la gestione sono applicati a tutti i tipi di aziende, principalmente alle PMI e alle grandi imprese. Ma anche a tutte quelle realtà che hanno bisogno di un supporto automatizzato per l’organizzazione interna del personale e della loro comunicazione. Per esempio, tra ufficio del personale e Direzione, ufficio HR, tra responsabili, dipendenti e collaboratori.

Perché affidarsi a Signorini

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