I dati rappresentano una delle risorse più importanti per qualsiasi azienda. Documenti, fatture, database, contratti, informazioni sui clienti e progetti devono essere protetti da guasti, errori umani e minacce informatiche.
Per questo motivo è fondamentale avere una corretta strategia di backup aziendale. Copiare semplicemente i file su un hard disk esterno, però, non è sempre sufficiente.
Cos’è un backup aziendale?
Il backup è una copia dei dati che può essere utilizzata per recuperarli in caso di perdita o danneggiamento degli originali.
Un’azienda può effettuare il backup di computer, server, NAS, database e altri sistemi utilizzati quotidianamente.
L’obiettivo è poter ripristinare rapidamente i dati dopo un incidente, evitando che un problema tecnico si trasformi in un danno economico significativo.
Perché un solo backup non è sufficiente?
Immaginiamo di salvare tutti i dati aziendali su un unico hard disk esterno.
Se il computer originale si rompe, il backup potrebbe permettere di recuperare i documenti. Ma cosa succede se anche l’hard disk viene danneggiato, perso o rubato?
Il problema è ancora maggiore in caso di ransomware: un malware potrebbe compromettere non soltanto i dati presenti sul computer, ma anche le unità di backup collegate.
Per questo una strategia efficace deve prevedere più copie dei dati, preferibilmente conservate in luoghi o sistemi differenti.
La regola 3-2-1 del backup
Una delle strategie più conosciute è la cosiddetta regola 3-2-1.
Prevede di mantenere:
- almeno 3 copie dei dati;
- su almeno 2 supporti differenti;
- con almeno 1 copia conservata in un luogo diverso.
Questa strategia riduce il rischio che un singolo evento possa compromettere contemporaneamente tutti i dati disponibili.
Backup locale e backup cloud
Il backup locale permette di conservare una copia dei dati all’interno dell’azienda, ad esempio su un NAS o su un server dedicato.
Il vantaggio principale è la possibilità di effettuare rapidamente un ripristino.
Il backup cloud, invece, permette di conservare una copia dei dati su infrastrutture remote. In caso di incendio, furto o altro evento che danneggi i sistemi presenti in azienda, una copia esterna può rimanere disponibile.
Le due soluzioni possono essere utilizzate insieme per ottenere una maggiore protezione.
Il backup protegge anche dai ransomware?
Una corretta strategia di backup può essere molto importante contro il ransomware, una tipologia di malware che può rendere inaccessibili i dati aziendali chiedendo un riscatto per recuperarli.
Avere copie dei dati separate e adeguatamente protette permette di poter ripristinare i sistemi senza dipendere necessariamente dagli aggressori.
È però fondamentale che anche i backup siano configurati correttamente e che non siano facilmente modificabili o cancellabili da un eventuale attacco.
Il backup deve essere automatico
Uno degli errori più comuni consiste nel lasciare al personale il compito di effettuare manualmente le copie dei dati.
Un backup aziendale efficace dovrebbe essere automatico e programmato, in modo da ridurre il rischio che qualcuno dimentichi di eseguirlo.
È inoltre importante controllare periodicamente che le copie siano realmente disponibili e che i dati possano essere ripristinati.
Non basta fare il backup: bisogna poter recuperare i dati
Un backup che non è mai stato verificato non offre una garanzia assoluta.
È importante effettuare periodicamente dei test di ripristino, verificando che i file siano integri e che la procedura di recupero funzioni correttamente.
In caso di emergenza, infatti, non conta soltanto avere una copia dei dati, ma poterla utilizzare rapidamente.
Proteggere i dati significa proteggere l’azienda
Una perdita di dati può causare interruzioni dell’attività, perdita di informazioni importanti e costi significativi.
Per questo il backup aziendale dovrebbe essere considerato una componente essenziale della sicurezza informatica.
Una strategia professionale, basata su più copie, automazione, monitoraggio e test di ripristino, permette di ridurre sensibilmente i rischi e affrontare con maggiore sicurezza guasti, errori e attacchi informatici.
