Vi siete mai chiesti cos’è una stampante multifunzione? In molti ambiti lavorativi oggi sono essenziali le cosiddette “multifunzione” per le attività giornaliere da svolgere. Riescono a rendere più agevole il lavoro risparmiando molto tempo in azioni quotidiane come fotocopiare o scannerizzare i documenti.
La prima risale al 1949 e fu inventata dall’azienda Xerox. Da quel momento in poi la popolarità e l’utilizzo di questo macchinario è aumentato di decennio in decennio fino ai giorni d’oggi, giorni in cui è presente in ogni ufficio di ogni nazione del mondo.
Cos’è una stampante multifunzione?
La stampante multifunzione è una tipologia di dispositivo che racchiude al suo interno diverse funzioni come quelle di stampa, fotocopia, scannerizzazione, fax e invio mail. Vengono infatti chiamate all-in-one perchè dallo stesso macchinario si possono svolgere tutte le attività più comuni da ufficio e non solo. In un’unica postazione l’utilizzatore può fare praticamente tutto con un documento, senza dover avere a che fare con varie stampanti o con dispositivi di scannerizzazione.
Negli ultimi anni le stampanti laser hanno preso il posto di quelle tradizionali a inchiostro, dette anche inkjet, soprattutto in ambiti lavorativi. I motivi sono semplici: la multifunzione laser permette fare molte più stampe e di inquinare meno per ogni toner utilizzato. Le inkjet sono ancora una buona soluzione con carichi di lavoro molto ridotti oppure in ambiti domestici.
Operazioni delle stampanti multifunzione
Come abbiamo anticipato la comodità di una multifunzione è quella di poter svolgere molte attività diverse dallo stesso hardware evitando perdite di tempo e difficoltà d’uso dovute alla presenza di varie stampanti o scanner. Ma quali sono le effettive operazioni delle stampanti multifunzione? Queste sono le principali:
- Stampare;
- Fotocopiare;
- Scannerizzare:
- Inviare via mail gli scan dei documenti;
- Fax.
Ovviamente queste operazioni possono cambiare in base al modello di multifunzione che si vuole utilizzare. Nelle stampanti multifunzione moderne si può stampare anche a colori oltre che in bianco e nero. C’è la possibilità anche di stampare in diversi formati (A4, A3, A5, formato etichette e via dicendo) e di stampare anche in versione pubblicitaria (etichette da plastificare, cataloghi ecc.). Se la stampante è collegata alla rete Internet aziendale può anche inviare i documenti scannerizzati via mail ai diretti interessati, oltre che a salvarli sui computer o sui dispositivi collegati.
Le più moderne possono fotocopiare centinaia di documenti in pochi minuti grazie ai sistemi e ai meccanismi innovativi presenti in esse. Il che rende perfette le stampanti multifunzione per ufficio.
Conviene il Noleggio o l’acquisto?
Adesso che sai cos’è una stampante multifunzione e quali operazioni può gestire, è importante capire se conviene il noleggio o l’acquisto di questo hardware.
Per le aziende di ogni grandezza è sempre conveniente affidarsi a un servizio di noleggio per la stampante multifunzione. L’acquisto potrebbe tentare molti rispetto al noleggio ma incombe sempre l’incognita di possibili malfunzionamenti, costi a sorpresa o costo delle ricariche. Ovvero tutto ciò che un’azienda vuole evitare nel lavoro di tutti i giorni.
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Quando viene scelto un servizio di noleggio è compresa l’assistenza, il cambio toner e un numero prestabilito di stampe mensili. Inoltre il canone è fisso e detraibile fiscalmente evitando così costi aggiuntivi o di riparazione. Se hai un’attività commerciale vorrai scoprire come fare la Chiusura registratore di cassa per ferie.
Un ulteriore vantaggio è quello di poter modulare il canone mensile in base alle vostre esigenze e quelle di tutto l’ambiente lavorativo. Dunque è tutto gestito da Signorini in modo tale che non dobbiate avere preoccupazioni o perdite di tempo varie.
